«Δεν προλαβαίνω». Είναι ίσως η κλισέ φράση που ακούμε πολύ συχνά στις ημέρες μας. Ανεξάρτητα από την δουλειά που κάνει κάποιος ή κάποια. Όλοι… δεν προλαβαίνουν. Όλοι όμως έχουμε 24 ώρες μέσα στην ημέρα- και αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.
Υπάρχουν μερικές απλές κινήσεις που μπορείς να κάνεις, έτσι ώστε να δημιουργήσεις περισσότερο χρόνο μέσα στην ημέρα σου. Για να ολοκληρώσεις τα πράγματα που έχουν σημασία. Έτσι θα είσαι πιο παραγωγικός και θα έχεις καλύτερα αποτελέσματα.
Ξυπνήστε προετοιμασμένοι
Φτιάξτε τη λίστα από το προηγούμενο βράδυ, έτσι ώστε όταν ξυπνήσετε την επόμενη μέρα, να ξέρετε τι έχετε να κάνετε και να μπείτε αμέσως στη δουλειά. Αυτό θα ενισχύσει την αίσθηση της παραγωγικότητας και των επιτευγμάτων από νωρίς στην ημέρα – κάτι που θα σας βοηθήσει να πάρετε ακόμα μεγαλύτερη ώθηση.
Ελαχιστοποιήστε τον χρόνο μετακινήσεων
Ένας από τους πέντε κορυφαίους κοινούς παρονομαστές που μοιράζονται οι πιο ευτυχισμένοι άνθρωποι του κόσμου είναι ότι ζουν κοντά στη δουλειά. Ως αποτέλεσμα, έχουν περισσότερο ελεύθερο χρόνο να αφιερώσουν σε πράγματα που τους ενδιαφέρουν, ανί ναα περνούν δύο ώρες την ημέρα κολλημένοι στην κίνηση. Είτε πρόκειται για το πανεπιστήμιο είτε για τη δουλειά, είτε απλώς για να αφήσετε τα παιδιά στις καθημερινές τους δραστηριότητες, ρίξτε μια ματιά στην καθημερινότητά σας και δείτε πού μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε ελαχιστοποιώντας τον χρόνο που αφιερώνετε στη διαδρομή. Αν και δύο ώρες ή ακόμα και 1 ώρα την ημέρα μπορεί να μην φαίνονται πολύ, αυτό αθροίζεται γρήγορα. Δύο ώρες την ημέρα που αφιερώνετε στη μετακίνηση ανέρχονται σε δέκα ώρες την εβδομάδα και περίπου σαράντα τρεις ώρες το μήνα. Αυτό είναι σχεδόν δύο ολόκληρες ημέρες το μήνα που αφιερώνετε στις μετακινήσεις σας – το ισοδύναμο ενός επιπλέον Σαββατοκύριακου. Πόσο πιο ευτυχισμένοι θα ήσασταν αν απολαμβάνατε ένα επιπλέον Σαββατοκύριακο κάθε μήνα;
Μάθετε να αγαπάτε τη λέξη «Όχι».
Το να λέμε «όχι» στους ανθρώπους δεν είναι εύκολο για τους περισσότερους από εμάς. Φοβόμαστε την κοινωνική απόρριψη με τρόπο που την κάνει να αισθανόμαστε απειλή για την ίδια την επιβίωσή μας.
Αλλά τα «όχι» είναι σημαντικά. Ο Steve Jobs πίστευε ότι η επιτυχία έρχεται μέσα από τα «όχι». Τα «όχι» σου δίνουν το περιθώριο να μην κάνεις πράγματα που δεν θες, ενώ παράλληλα σου ανοίγουν χώρο για να εστιάσεις στα σημαντικά. Δεν μπορείς να τα κάνεις όλα ταυτόχρονα. Μόνο αν πεις κάποια «όχι» θα μπορέσεις να επικεντρωθείς εκεί που πρέπει, θα είσαι αποτελεσματικός και θα έχεις περισσότερες πιθανότητες να φτάσεις σε μια μεγάλη επιτυχία.
Διαχειριστείτε τις διακοπές
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο ευαίσθητο στον χρόνο, περιορίστε τις διακοπές κλείνοντας το τηλέφωνό σας, πείτε στους άλλους να μην σας ενοχλούν για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και αποσυνδεθείτε από το email σας. Οι περισπασμοί μπορεί να κάνουν ένα έργο να διαρκέσει πολύ περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Ακολουθήστε τον «κανόνα των δύο λεπτών»
Αν κάτι χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά για να γίνει, προχωρήστε και κάντε το αν έχετε χρόνο! Τώρα. Εάν έχετε να κάνετε ένα project που θα διαρκέσει τρεις ώρες και email που διαρκεί δύο λεπτά, γράψτε πρώτα το email.
