«Μπορώ να αγοράσω τα πάντα, αλλά δεν μπορώ να αγοράσω χρόνο», έχει πει ο Warren Buffett.
Ο χρόνος, παρόλο που συχνά δεν του δίνουμε την σημασία που πρέπει, είναι ίσως το σημαντικότερο πράγμα στην ζωή μας. Eίναι το μόνο πράγμα που δεν μπορείς να βρεις πάλι. Όσο χρόνο ξοδεύεις, μετά δεν μπορείς να τον πάρεις πίσω. Ούτε μπορείς να… δανειστείς χρόνο. Πρέπει να τον χρησιμοποιείς με σύνεση και να απολαμβάνεις τη διαδρομή.
Οι άνθρωποι που αναγνωρίζουν αυτό το γεγονός δίνουν μεγαλύτερη αξία στον χρόνο τους από ό,τι οι περισσότεροι άλλοι. Και τι κάνουν; Οι άνθρωποι που σέβονται τον χρόνο τους, εφαρμόζουν αυτές τις 6 απλές συνήθειες.
1. Θέτουν ξεκάθαρους στόχους για να ξέρουν για τι εργάζονται.
Οι ξεκάθαροι στόχοι τους επιτρέπουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον περιορισμένο χρόνο τους. Ο καθένας έχει 24 ώρες την ημέρα. Το πώς περνάτε αυτές τις 24 ώρες καθορίζει πώς θα είναι το παρόν και το μέλλον σας. Θέτοντας συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους, μπορείτε να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε πράγματα που δεν έχουν σημασία.
2. Δίνουν προτεραιότητα στα tasks.
Τα άτομα που διαχειρίζονται καλά το χρόνο εντοπίζουν και ολοκληρώνουν πρώτα σημαντικά καθήκοντα. Με την ολοκλήρωσή τους, η σημαντική εργασία έχει φύγει από την μέση, γεγονός που μειώνει το άγχος και ελευθερώνει περισσότερο χρόνο. Το να προσπαθείς να κάνεις σύνθετες ή ευαίσθητες στο χρόνο εργασίες την τελευταία στιγμή είναι ένας καλός τρόπος να αγχωθείς άσκοπα.
3. Περιορίζουν τους περισπασμούς τους ενώ εργάζονται.
Καταλαβαίνουν ότι οι περισπασμοί εκτροχιάζουν την παραγωγικότητα. Ένα άτομο χρειάζεται συνήθως περίπου 10-15 λεπτά για να επανέλθει σε καλό δρόμο όταν διακόπτεται η ροή εργασίας του. Έτσι, αυτοι οι ανθρωποι προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν τον χρόνο που αφιερώνουν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε περιττές δραστηριότητες που δεν ευθυγραμμίζονται με τους στόχους τους.
4. Λένε «όχι» όταν χρειάζεται.
Ο χρόνος είναι ένας πεπερασμένος πόρος. Δεν μπορείτε να ασχοληθείτε με όλα εάν εκτιμάτε τον χρόνο και τους στόχους σας. Όσοι διαχειρίζονται καλά τον χρόνο, λένε «όχι» σε υποχρεώσεις που δεν ευθυγραμμίζονται με τις προτεραιότητές τους, ώστε να μπορούν να απελευθερώσουν χρόνο για πιο σημαντικές δραστηριότητες. Επιπλέον, μειώνουν το άγχος τους, μη υπερφορτώνοντας τον εαυτό τους.
5. Αναθέτουν καθήκοντα σε άλλους.
Οι άνθρωποι που εκτιμούν το χρόνο τους αναγνωρίζουν ότι πρέπει να αναθέσουν καθήκοντα σε άλλους, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στις πιο σημαντικές ευθύνες τους. Έχουν μόνο ένα ζευγάρι χεριών, επομένως πρέπει να το αξιοποιήσουν στο έπακρο εκεί που αφιερώνουν τον χρόνο και τη δουλειά τους.
6. Κάνουν τακτικά διαλείμματα.
Η σημασία των διαλειμμάτων δεν μπορεί να παραβλεφθεί. Οι άνθρωποι δεν είναι μηχανές. Χρειάζονται τακτική ανάπαυση για να μην χαλάσουν. Και ακόμη και η φράση… των ανθρώπων που εργάζονται σαν μηχανές δεν είναι ακριβής. Τα μηχανήματα πρέπει ακόμα και αυτά να κλείνουν για συντήρηση τακτικά. Ένα διάλειμμα είναι η ανθρώπινη συντήρηση.
